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早在2017年,习近平总书记在《十九大报告》中指出:“加快建设制造强国,加快发展先进制造业,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合……
2021年两会刚颁布的“十四五规划”,着重强调“加快数字化发展 建设数字中国”,迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。
烟草行业是国民经济的重要组成部分,“十四五”时期是我国开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一个五年,也是烟草行业立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局的关键时期。今年,全国烟草工作会议明确提出“推动高质量发展、推进高效能治理、造就高素质队伍”的改革发展思路,并指出推进实施数字化转型战略。以数字化转型为主线,积极推进数字技术与烟草产业深度融合,着力打造上下贯通、左右连通、内外融通的一体化烟草数字产业链供应链,为畅通一体化组织运行开拓新路径,为行业高质量发展注入新动能。
关于重庆中烟
重庆中烟工业有限责任公司(简称“重庆中烟”)行业最年轻的中烟公司,成立于2015年,是中国烟草总公司全资子公司,直属国家烟草专卖局管理。公司下辖重庆、涪陵、黔江3个卷烟厂。公司现有资产总额170亿元,卷烟生产计划127.4万箱,主要经营“天子”“龙凤呈祥”卷烟品牌。2020年旗下“天子”品牌销量突破20万箱,成为最有竞争力的一类烟大品牌之一。
数字化战略驱动财务建设
重庆中烟组建后,围绕贯彻落实行业高质量发展要求,紧密联系企业实际,大力实施“追赶、集聚、数字化”三大战略,突出“快”、追求“好”、铸就“特”,奋力探索走出一条特色发展新路子。坚持高起点规划、高标准建设、高水平运营,通过3-5年努力,实现全面数字化,把“数字重庆中烟”建设蓝图变为现实。
进入“十四五”,重庆中烟聚焦烟草行业“推动高质量发展、推进高效能治理、造就高素质队伍”战略指向,将“数字化”定位为提升公司核心竞争力的战略性工具,围绕“天子”品牌“两步走、翻两番”和“双打造、双前十”发展目标,坚定不移地踏上高质量特色发展新征程。
财务智能化是企业数字化转型升级的重要抓手。自重庆中烟成立以来,财务部门从以财务会计领域为起点的会计电算化,到管理会计领域的财务信息化,再到目前探索财务全领域覆盖的财务智能化,一直都是信息化建设的排头兵。在人工智能方兴未艾的当下,财务部门更是积极探索智能化财务。
以公司“数字化战略”为契机,重庆中烟与唯你科技携手,力图通过财务智能化满足国家对央国企高质量发展新要求,进一步推动公司更好更快发展。
AI赋能
助力财务管控多维升级
基于重庆中烟财务管理现状和要求,依托多年企业财务管理领先实践经验,唯你科技以人工智能为基础,结合知识图谱等智能化技术应用,构建移动报销系统。将重庆中烟的报销制度及烟草行业内控制度预置在系统中,重点打造事前审批、智能识别、智能填报、智能稽核、电子收单、智能核算平台、费用管理分析、影像管理和系统集成等内容的建设,全方面的实现重庆中烟费用报销端到端的过程管理,实现了费用报销的智能化、会计核算的自动化,解决费用管控问题,系统间数据共享、应收应付业务处理过程中的效率等问题,从系统上线之后效果明显。
简化报销人员工作
通过一键拍照,系统自动根据行程票据和企业差旅费标准生成报销金额,并自动进行税金计算轻松完成报销工作。效率整体提升97%,填写一份报账的时间:60分钟 →2分钟
提高稽核准确性、及时性
智能稽核全维度无死角地对票据进行合法性、合规性检查,使业务单据更规范,有效防范企业风险,同时也使财务稽核时间大大减少,效率提升80%,准确率提升至 99.9%,审核一单报账的时间:5分钟→1分钟
实现审批流程一体化
预算审批、费用报销审批、资金支付审批三个流程统一整合成一个审批流程,且支持移动端审批操作,使费用报销审批效率得到大幅提升。
大幅度提高整体效率
整体报销效率得到极大提升,差旅费报销:2个月→7天,员工个人借款:10天→1天,公司公务车辆ETC费用报销:10天→1天
重庆中烟智能报销平台在重庆中烟全面运用之后,通过系统全方位的助力,显著提升公司的报账效率,加深公司业财一体化程度,成为以AI驱动财务生产力提升的样板,作为重庆中烟数字化战略导入的第一个项目,对重庆中烟“数字化”战略提供了宝贵的经验,具有重要的引导和示范作用。