唯你科技携手客户落地「智能电子会计档案」项目，大步迈入全数字会计档案时代

近年来，国家档案局和国家各大部委关于推进电子会计档案管理的政策频出，会计档案的电子化管理作为会计基础凭证改革的“最后一块拼图”迎来了大发展。电子会计档案因其具有纸质档案无法比拟的优势和价值，成为企事业单位档案资产价值拓展的不二之选。

不少企事业单位当下已引入了电子会计档案管理，但随之而来的问题是，由于涉及到的原始凭证识别、管理技术复杂难度高，结合纸电混合时代“纸质一套、电子一套”的实际情况，使得工作量加大、管理起来更头疼。包括在该种模式中，财务如何审核？如何整理归档？未来如何配合审计稽查或档案调阅？……多种难题并行。

这直接导致了市面上常见的电子会计档案管理模式，只是将账单、发票等相关原始凭证进行了统一管理，而并未以结构化数据形态存在，技术瓶颈难突破，数据可用性低，很难对数据进行加工和分析；同时，没有和外部系统数据进行打通，缺少对完整业务过程的全局分析洞察，效率提升有限，无法解决档案管理的根本需求。

传统的电子会计档案管理模式亟待变革，而全数字化的电子会计档案便是这可行之解。唯你科技提出的智能电子会计档案解决方案，针对传统模式的不足进行优化，能够涵盖数据采集、整理归档、管理存储、应用互通等全流程功能，运用在助力企事业财务管理转型上的优势，让财务的数据价值尽显。

某大学智能电子会计档案项目

作为财务数字化转型中的重要一环，电子会计档案如何发挥真正价值？在实际落地中，唯你科技给出了这样的答案。

唯你科技为某大学构建了档案全面数字化贯通、全结构化、可无需二次数据处理即可再利用的全链路集成平台，能够实现“零”数据运维，无重复投入、支持渐进式构建。该平台以计算机视觉、自然语言处理、大数据为核心技术底层，分为电子会计档案管理、实物档案管理、后续档案管理和基础配置四大功能模块，主要应用于包括档案采集、增值识别、增值预审、元数据管理、档案归档、查询分析等多个场景。

本案例中，某大学智能电子会计档案特色功能包括：

唯你科技智能电子会计档案核心价值

唯你科技根据多年深耕票、单、证数字化基础建设的经验，推出的智能电子会计档案具备“全数字化”特色，相较于传统模式而言拥有诸多创新价值。

1、实现完整的电子会计档案的数字化和结构化

通过获取完整会计档案的影像数据及财务系统凭证数据，完成凭证、单据、文本、电子数据全类型数据的识别及结构化，对各类凭证可实现99.9%的交付识别准确率，完成档案元数据的精准采集和有效管理，从而支持全量数据搜索、查阅和统计，大幅提升数据的利用效率。

2、支持经济业务数据全流程记录及跟踪

可以实现经济业务全生命周期数据的互联互查，对于经过报销系统处理的业务，可支持查看凭证发票明细、关联档案、关联凭证、关联业务单据、关联审批信息、关联收付款单据等全流程记录。

3、灵活的查询及应用方式，满足多种业务场景需要

>>>支持从报表贯穿到原始凭证细节字段的穿透式查询、原始凭证及其他会计数据的关键字段信息精准查询、模糊查询等查询，能够轻松实现对某一业务类型的多维度深入分析；

>>>支持以数字化的方式抽取审计、查账所需的特定档案，大幅度减轻财务部门应对审计、监察等事务的资料准备及检索等工作 ；

>>>通过灵活的权限控制，授权人员可查看项目所关联的凭证明细、单据影像及结构化数据，为项目结项决算提供资料支持。

构建反哺业务的财务数据中台

电子会计档案不是简单将财务档案进行电子化管理，唯你科技认为：真正的电子会计档案管理系统，不仅能够满足会计档案高效性和数字化管理的需求，并且能进一步形成财务数据中台，达到上下、内外联动效果，最终通过深层和多维会计数据的利用，为财务价值发展应用带来无限的想象空间。

财务的最终目的应该是依托业务财务数据，更深次地洞察业务运营情况，控制风险、捕捉商业机会，为管理者提供更及时、精细、全面的决策依据。通过构建一个集成、共享的财务数据中台，可以完成财务数据资产的积累和加工过程，实现内外部数据的深度分析理解和洞察，获得新的商业机会及捕捉风险，反哺于业务能力的快速创新与灵活应对，实现真正意义上的智能财务。

唯你科技致力打造的电子会计档案解决方案，将为客户进一步建立基于全数字化档案的财务数据中台，打造数字化、智能化的数据增值应用及服务，建立财务数字档案元数据全生命周期管理，实现财务数据的价值挖掘和应用创新，为客户精细化成本核算、绩效评价、经济业务审计提供全链条数据支撑，达成财务的数字化洞察。

-结语-

伴随财务领域全面电子化浪潮的推进，除了今天所介绍的电子会计档案，唯你科技众多“数字会计”产品都在不断与时俱进。唯你科技相信，通过数字化赋能，越来越多的财务部门将会受益于唯你“数字会计”产品所带来的业务便利和管理变革，实现财务价值的跃升。