国家政策助推会计档案电子化
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的发布，对于电子会计凭证的范围、法律效力、适用条件都做出了具体规范，这是财会档案管理由纸质化迈向全面电子化的一个重要事件。同时随着增值税发票电子化改革、电子票据试点、电子海关专用缴款书试点等工作的推进，会计凭证和档案管理全流程的电子化、信息化已是大势所趋。
会计档案管理面临的挑战
会计档案一直以来都沿用的纸质档案管理模式，在保管和利用的过程中存在诸多问题，包括耗材、人工管理、空间占用成本高昂；完全依赖于人工管理，档案查收、调阅的效率低，也容易导致资料不齐全、流失及泄密等问题的发生；同时，纸质会计档案也容易受到保存环境和设备的影响，增加档案管理的隐患。为此，部分企事业单位选择引入电子会计档案管理，但涉及到的原始凭证识别、管理技术复杂，难度高，一直以来难以突破技术瓶颈。这直接导致了账表、电子发票及其他原始凭证以非结构化数据的形态存在，数据的可用性低；同时与外部系统未能实现数据的集成互通，缺少对完整业务过程和结果进行分析洞察，这导致了在具体应用中仍存在大量的电子文件、影像及原始凭证查询工作，效率提升有限，财务的数据价值无法体现。
智能电子会计档案全面提升财务价值
为了满足会计档案的管理、查询及使用的要求，唯你科技智能电子会计档案通过高精准的数据采集实现原始凭证结构化，可以以智能报账、智能硬件为入口实现对原始凭证全流程管理，实现电子会计档案功能与财务数据价值全面提升。
唯你科技智能电子会计档案支持各类原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料的采集、制证、加工及存储归档，以及包括会计档案的移交、上架、查阅、借阅及利用在内的档案全生命周期管理。
支持通过扫描、图像上传等方式实现纸质会计凭证影像的采集，以及通过API接口实现财务系统电子数据的采集，统一加工为电子档案进行集中管理，形成财务结构化数据。
提供包括目录检索、树状检索、全文检索以及关键字查询、模糊查询以及穿透查询等在内的多种检索查询形式。
实现全链条业务数据沉淀，逐步形成财务的数据资产平台，并进一步助力绩效评价体系的建立。通过数据赋能动态评价，实现业务目标的动态调整和持续优化。
唯你科技智能电子会计档案全面实现了各类原始凭证的数字化，可根据财务业务要求提供结构化的数据支撑；支持多种档案查阅及数据检索方式，全生命周期透明可视，提高利用效率。同时为财务分析、成本管理、绩效管理以及业务的经营决策提供数据支撑，适配多维度分析和预测。
财务数据的价值创造
智能电子会计档案不仅仅把各类原始凭证由纸质化变为数字化管理，更为重要的是背后财务数据的价值挖掘，为财务管理及业务经营提供决策支撑、及时防范财务风险。通过构建智能电子会计档案，围绕经济业务活动进一步的整合业务财务数据，构建集中化管理、渐进式构建、“零成本”运维的财务数据中台。在这个基础上，最大化挖掘和发挥财务数据的价值。例如：为成本精细化核算提供充分的数据支撑，精准定位成本异动并追溯成本根因；助力建设绩效评价体系，将政策、项目、课题等全面纳入绩效管理；从数量、质量、时效、成本、效益等维度综合衡量政策和预算资金使用效果，建立动态评价调整机制，实现便捷调整、持续优化、实时评价。会计档案是经营过程中的重要经济资料，作为业务衍生、发展的最终体现，数据中承载了大量的业务活动和管理方法。在国家政策及数字业务的驱动下，智能电子会计档案的前景及价值明显，智能电子会计档案是会计档案管理的一个大变革，为数字化运营创新、数字化管理决策做好了坚实的基础准备。
