亚当斯密指出“分工是国民财富增进的源泉”,分工既是经济进步的原因又是其结果,分工带来的专业化导致技术进步、效率提升。传统的财会工作中没有社会化的分工,只有企业内部经验性的分工,随着行业的不断发展和进步,财会工作也必然要走向专业化的分工。
1► 如何优化财务工作的社会分工?
首先要保证内部具备足够大的规模, 没有大的规模就没有专业化的协作。大规模的专业化协作促进技术的进步,新技术带来的变革促进经济的发展,从而促进分工的提升,又进一步通过收入水平的提高扩大市场规模,如此形成一个正向的循环。对财会工作来说,只有当大量的会计事务集中到专业性的分工组织里面,才能实现人和机器的重新分工。
2► 如何优化财务工作在企业内部的分工?
泰罗制在理论上创新了管理,福特制在实践中优化了企业内部分工,其关键词是标准化、专业化、流程化、分工协作、管理层与作业层的分离。应用到财会工作当中,就是把高强度、高重复性的财会工作交由机器处理,通过分工达到财务基础作业的流程化、智能化,让更多的财务人员能够向管理会计转型,这就是今天所谈的分工现实的可行性路径。分工在企业中的应用
企业在财务工作中又是如何分工的?一些大型集团企业会将财务分为三大板块:战略财务、业务财务和共享财务。其中战略财务负责控制和管理,需要专而精的财务管理能力;业务财务负责落实和支持,需要广泛的视野和知识面;共享财务负责处理和分析,做共享服务的财务人员需要更加标准化、专业化。
但在实际的财务工作分配中,一个20人的财务团队,大部分的时间和精力往往都花费在处理和分析上。他们受制于繁杂的记账、核对等传统财务业务中,无法为业务财务和战略财务提供支持。一些企业在原有的财务信息系统上引入唯你科技智能财务技术,打造智能财务平台。通过感知智能进行数据的采集、识别,再通过认知智能对数据进行业务层面的理解,最后借助操作智能对数据进行自动处理,从而实现报账、稽核、智能管控、智能报告等财务日常运营管理的智能化。
当智能化能够解决财务工作中所有的重复事项,让财务人员能够从业财管理的维度支持业务精准落地,也就能够实现管理会计的转型。未来企业的竞争其实是数据的竞争,而财务部门作为企业内部数据的聚集地,要为战略决策提供良好的根基,必须要让财务部门成为公司经营和业务发展的参谋人员——将财务数据转化为信息,并以业务语言传递给各级领导,辅助后者决策,才能让财务部门成为企业的真正智囊团。