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唯你智能收单:让财务人工收单不再痛苦!

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唯你科技 2022-05-06 11:35

近年来,随着发票电子化进程的加快,各地都在积极推广财政电子票据,然而在财务报销过程中根据要求仍需提交纸质票据进行存档,这就涉及到财务作业流程中的“收单”。



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传统财务收单模式的挑战

传统的财务收单模式,依赖纯人工处理,从制单、交单、比对再到收单,工作量大、效率低下、处理周期长,耗时又耗力:


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尽管财务人员在收单过程中投入大量的时间和精力,仍无法避免线上提交的电子影像和实际提交的纸质票据存在错拿、漏提、甚至舞弊现象。由此会造成退单、无法及时拿到报销款项等问题,这也进一步造成了报账人对财务工作的不满,直接加深财务与业务的对立性,财务也因往复沟通造成审核效率低下,无法提升其管理价值。



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智能收单:解决财务人工收单之痛

唯你科技通过AI核心技术,将智能收单管理系统与智能硬件产品“软硬一体化”相结合,实现从制单、交单、比对、收单完整的全流程智能收单业务闭环,切实解决财务收单工作中的痛点和难题——

► 更低成本

通过在各地分支机构部署智能报账机(灵鉴9100),财务部门无需在各地配置专职收单人员,大大降低财务运营成本


► 更加便捷

联动智能报账机,报账人即可按需、就近自助交单,避免交单环节中报账人“反复跑”以及财务部人员“扎堆”现象,提高用户报账体验

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► 更人性化

报账机7*24小时自助交单服务,让报销不再受时间的限制,缩短了报账周期的同时,也极大提升了员工的满意度


► 更高效率

通过搭载智能硬件,唯你科技“智能纸电比对”可完全取代依赖人工的逐一比对,解决原始凭证与电子影像件快速比对的需求。智能纸电比对支持常用的6大类财税票据类型(如增值税发票、飞机票、火车票、定额发票、的士票、银行回单等),能够对疑似票据提供复核处理意见,极大地释放人力,提升财务效率



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唯你智能收单解决方案价值



1

全场景

全面支持财务集中收单及用户分散交单业务场景,满足多种财务运营模式的要求

2

全流程

覆盖便捷交单、实时比、及时退单全流程,极大缩短用户报账周期,降低财务处理风险

3

高效率

纸电比对性能可根据实际业务量平滑扩展,比对结果快速响应,提高审核效率和用户体验

4

多组合

提供多种智能硬件类型,以及收单管理的本地版及云服务版,可根据实际场景灵活组合



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