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硬件亮相 | 唯你科技「灵鉴5000」智能扫描仪,轻松应对批量报账业务
为实现发票的有效管理,解决报账繁琐等问题,企事业单位对财务票据影像化管理需求量日益增大。在没有专业的发票影像形成工具之前,报账大多采用手机逐张拍照、再由财务人员进行人工比对的方式,十分费时费力,尤其是对于大量发票,依靠人工手动一张张处理的话,不管是效率或是准确率都无法保证,选择扫描仪进行“批量”扫描处理才是快速提升工作效率的不二方式。
基于此,唯你科技「灵鉴5000智能扫描仪」应运而生。作为唯你科技智能硬件产品矩阵中的明星产品,灵鉴5000搭载了唯你科技智能报账管理系统,适用于各类收单及票据扫描场景,结合纸电比对功能,可将财务人员从繁杂的日常收单、审单工作中解放出来,大大提高收单处理效率。
灵鉴5000智能扫描仪
产品亮点
>>> 自助登陆方式: 支持通过指纹登陆,用户名密码等形式登陆
产品价值
>>> 多收单场景适用
支持逐笔收单扫描、批量收单扫描及预收单扫描场景,满足不同收单场景下的业务交互及易用性要求。
高清票据扫描,快速完成纸质票据影像与已审核单据的电子影像的智能比对,大大减轻财务人员的收单、审单的工作量。
配合唯你科技智能票夹可实现硬件联动扫票,提高报账人员的票据扫票及上传体验,极大提升大批量票据的扫票效率。
智能硬件组合,赋能多场景应用
「灵鉴5000智能扫描仪」不仅仅是一个产品,更重要的是融合了发票管理、机器比对、归档管理、财务审核等智能解决方案,结合实际需求,灵鉴5000智能扫描仪可以与唯你科技智能收单管理系统、智能票据夹进行组合应用,碰撞出更多业务火花。
场景一:收单及核验
报账人员可在现有系统中进行报账处理,当报账流程到财务作业节点时,借助唯你科技智能审核助手进行线上影像数据及线下实体单据的自动稽核,降低财务人员的审核工作量,实现报账风险的前置管控,提升财务合规度。
>>> 逐单核验
针对每份单据逐笔扫描,即时核验并反馈纸电比对结果。符合要求的单据可当面进行收单确认,不符合要求则进行退单处理。
在财务共享中心或集中业务处理的场景中,不同单据间可通过分隔面单进行区分,快速完成大批量收单作业。
报账人将原始单据交至财务部门,财务人员通过扫描面单,将单据信息上传至收单管理系统,便于后续的单据校验。
场景二:票夹联动扫票
通过唯你科技智能票据夹,报账人员可以通过移动端应用对票据进行逐张拍照,完成原始票据的归集,进而完成票据的识别、查验、预审等处理。
在联动智能扫描仪后,报账人员能够轻松实现批量票据扫描、归集、识别等处理,满足因公业务等大量票据下的报账处理场景。
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